Centralisez et automatisez toute votre activité commerciale avec XT-ERP.
De la création de devis à la facturation, du suivi client à la mobilité sur le terrain, notre module de gestion commerciale ERP simplifie chaque étape du processus pour booster votre efficacité, fluidifier la collaboration et maximiser vos ventes.
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Visualisez vos circuits d’achat et de vente sous forme de colonnes : devis, commandes, bons de livraison, factures…
Attribuez des droits d’accès par rôle : par exemple, seuls les directeurs commerciaux peuvent valider un contrat de vente.
Mettez en place des actions automatiques : lors de la validation d’un devis, un mail peut être envoyé automatiquement au service stock ou à la direction financière.
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Fini les calculs manuels ! Notre module de calcul automatisé des commissions vous donne une vision claire, globale et détaillée des ventes et des primes dues à chaque commercial.
Définissez vos propres règles de commissionnement :
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Notre CRM intégré à la gestion commerciale ERP vous aide à conquérir de nouveaux clients et à fidéliser les existants.
Enregistrez chaque opportunité commerciale avec un niveau de détail précis : contact, projet, montant, probabilité de signature, et suivez toutes les interactions (appels, e-mails, relances).
Les responsables peuvent suivre en temps réel les performances de leurs équipes et identifier leurs points forts ou axes d’amélioration.
Les actions futures peuvent être planifiées : relance après une démo, appel de suivi, etc.
Lancez des campagnes de fidélisation, suivez leur rentabilité et planifiez vos relances au bon moment (renouvellement de contrat, maintenance, etc.).
Toutes les informations sont centralisées dans la fiche client, accessible à toute l’équipe.
Statistiques par commercial, canal d’acquisition, campagne marketing…
Mesurez vos KPI clés et ajustez votre stratégie grâce à des tableaux de bord détaillés et un outil d’e-mailing intégré.
Vos documents commerciaux reflètent l’identité de votre entreprise.
Grâce au Studio Edition, créez vos modèles de devis, bons ou factures totalement personnalisés : logo, couleurs, mise en page, vocabulaire, fond, tableaux et cases à cocher.
Chaque document est généré automatiquement avec les informations paramétrées : coordonnées client, articles, prix HT/TTC, dates, etc.
Fonctionnalités supplémentaires
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Vos commerciaux et techniciens peuvent créer des devis, factures, relevés ou demandes de financement directement depuis leur smartphone ou tablette, même hors connexion.
Les documents se synchronisent automatiquement avec XT-ERP dès qu’une connexion est retrouvée.
Les signatures électroniques intégrées garantissent la validation sécurisée des documents, et les données sont immédiatement visibles depuis le bureau.
- Une messagerie instantanée pour échanger photos et documents
- Un système de pointage et géolocalisation conforme RGPD
- Un moteur de recherche intelligent sur tous les documents.
Vous avez l'habitude d'avoir plusieurs logiciels ? Profitez de la centralisation des activités grâce à notre logiciel, optimisez votre activité et réduisez les coûts.
L’application XT-Teams relie la gestion commerciale à la gestion des stocks.
Vos équipes peuvent transformer une commande d’achat en bon de réception, ou un contrat de vente en bon de livraison, directement depuis leur appareil mobile.
Les articles sont ajoutés ou retirés du stock en temps réel via le scan de codes-barres ou la saisie manuelle.
Chaque mouvement est tracé, validé et intégré à la comptabilité.
Fini les armoires débordantes !
Notre GED intégrée vous permet de stocker, indexer et retrouver tous vos documents en quelques secondes.
Créez vos propres catégories et sous-dossiers, ou utilisez la recherche intelligente pour retrouver un fichier par nom de client, référence ou date.
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