XT-ERP est le logiciel français qui automatise toute votre traçabilité fluides frigorigènes. Génération automatique du Cerfa 15497*04, synchronisation Track Déchets à chaque récupération, bilan F-Gas annuel sans ressaisie. Pour frigoristes, climaticiens et installateurs de pompes à chaleur.
Les fluides frigorigènes (HFC, HFO, R32, R410A, R134a, R290 et autres gaz utilisés en réfrigération et climatisation) sont soumis à une réglementation stricte qui s'est encore durcie avec la révision du règlement européen F-Gas (UE 2024/573). Toute entreprise qui manipule, installe ou maintient des équipements contenant des fluides frigorigènes doit respecter des obligations précises de traçabilité, de déclaration et d'archivage.
Le Cerfa 15497*04 doit être généré à chaque intervention de manipulation. Le bilan F-Gas annuel doit être déposé sans retard. Les bordereaux de récupération sur Track Déchets sont obligatoires. L'attestation de capacité doit être à jour. Et tous ces documents doivent être archivés pendant 5 ans minimum, présentables sur demande lors d'un contrôle administratif.
Une mauvaise gestion des fluides frigorigènes peut être qualifiée d'impropriété à la destination et faire tomber votre garantie décennale. Sans assurance décennale valide, vous risquez jusqu'à 75 000 € d'amende et 6 mois de prison (article L243-3 du Code des assurances).
XT-ERP, édité par Adler Technologies depuis 1998, automatise l'intégralité de cette traçabilité. Le module fluides frigorigènes est intégré nativement dans l'ERP BTP XT-ERP et utilisé par des milliers de frigoristes, climaticiens et installateurs de pompes à chaleur en France.
Un logiciel fluides frigorigènes est un outil qui centralise la gestion documentaire et la traçabilité réglementaire de toutes les opérations sur fluides : manipulation, récupération, retraitement, conditionnement, archivage. Il est différent d'un simple logiciel de gestion des interventions, car il doit intégrer les spécificités techniques et juridiques propres au métier de frigoriste.
Concrètement, un bon logiciel fluides frigorigènes pour le BTP doit gérer :
Les pros qui utilisent XT-ERP pour leur traçabilité fluides constatent des gains immédiats et mesurables :
Le module fluides frigorigènes est inclus dans les packs XT-ERP métier à partir de 159 € HT/mois — voir nos tarifs transparents pour le détail.
Demander une démo personnalisée →9 fonctionnalités intégrées dans XT-ERP pour gérer 100% de votre réglementation F-Gas, du Cerfa 15497 à la déclaration annuelle, sans aucune ressaisie ni Excel intermédiaire.
Le Cerfa 15497*04 est généré automatiquement à la clôture de chaque intervention sur fluides. Pré-rempli avec les données du chantier, du technicien et de l'équipement. Signature client sur tablette.
Lire le guide d'automatisation →Création automatique des bordereaux de récupération sur la plateforme Track Déchets du Ministère de la Transition écologique. Suivi des BSDD à chaque récupération de fluide.
Voir en démo →Production automatique du bilan F-Gas annuel obligatoire, conforme à la révision F-Gas 2024/573 (UE). Récapitulatif des quantités manipulées par fluide, par site et par technicien.
Voir en démo →Entrée, sortie et stock de bouteilles de fluide tracées par scan QR code ou n° de bouteille. Affectation au technicien et au chantier. Réconciliation automatique du stock physique.
Voir en démo →Suivi de chaque équipement client (climatisation, PAC, groupe froid, chambre froide) : marque, modèle, charge en fluide, dates de contrôle, historique des interventions.
Voir en démo →Alertes automatiques sur la péremption de votre attestation de capacité entreprise et des attestations d'aptitude individuelles de chaque technicien. Suivi des renouvellements.
Lire le guide RGE →Planification automatique des contrôles d'étanchéité obligatoires selon la quantité de fluide et le type d'équipement. Périodicité 12, 6 ou 3 mois selon la réglementation F-Gas.
Voir en démo →Vos techniciens remplissent les Cerfa, scannent les bouteilles et font signer les clients depuis leur tablette, même sans réseau. Synchronisation automatique au retour en zone couverte.
Découvrir XT-Talk →Tous vos documents fluides (Cerfa, bordereaux Track Déchets, bilans F-Gas, attestations) sont archivés numériquement et accessibles instantanément en cas de contrôle administratif.
Voir en démo →Frigoristes industriels, climaticiens, installateurs de pompes à chaleur, multi-techniques : XT-ERP s'adapte aux spécificités de chaque activité de manipulation des fluides frigorigènes.
Gérez vos équipements frigorifiques chez les clients GMS, restaurants, métiers de bouche. Maintenance préventive des installations, contrats d'entretien, Cerfa 15497 à chaque intervention. Voir notre solution froid industriel dédiée.
Pour les pros de la climatisation et du génie climatique CVC : suivi des splits, multi-splits, CTA et installations de climatisation tertiaire. Maintenance saisonnière et bilan F-Gas conforme.
Installateurs PAC RGE : gérez l'installation, la mise en service et la maintenance des pompes à chaleur résidentielles et tertiaires. Intégration des aides MaPrimeRénov' 2026 et conformité Qualipac. Voir notre guide RGE pour installateurs PAC.
Pour les entreprises qui assurent des prestations multi-techniques (CVC, frigo, plomberie, électricité) sur un même site client. Dispatching centralisé, traçabilité fluides intégrée à la gestion d'interventions.
Beaucoup de logiciels prétendent gérer les fluides frigorigènes en option. XT-ERP est intégré nativement depuis 1998 avec les obligations réglementaires françaises et européennes.
Adler Technologies connaît le métier de frigoriste et de climaticien depuis plus de 25 ans. Le module fluides n'est pas un add-on tardif, il est conçu dès le départ avec les pros du froid industriel et de la climatisation CVC.
Cerfa 15497*04, BSDD Track Déchets, bilan F-Gas annuel, attestation de capacité, contrôles d'étanchéité, archivage 5 ans. Toutes les obligations sont gérées automatiquement, conformes à la révision F-Gas (UE 2024/573).
Pas besoin de logiciel séparé pour vos fluides. Le module est intégré dans XT-ERP : devis, facturation, planning techniciens, gestion d'interventions et fluides dans le même outil. Zéro double saisie.
Vos techniciens scannent les bouteilles, remplissent les Cerfa et font signer les clients depuis leur tablette ou smartphone, même en sous-sol ou dans une chambre froide sans réseau. Synchronisation auto au retour.
Une bonne traçabilité des fluides évite la qualification d'impropriété à la destination, qui peut faire tomber votre garantie décennale. XT-ERP archive tout pour vous protéger en cas de contentieux.
Support en moins de 25 minutes par une équipe basée à Créteil. Module fluides inclus dans les packs métier à partir de 159 € HT/mois — voir nos tarifs transparents.
La révision du règlement F-Gas (UE 2024/573) renforce les obligations des entreprises qui manipulent des fluides frigorigènes. Voici ce que vous devez impérativement respecter.
Pour aller plus loin, consultez notre guide complet conformité RGE et décennale pour installateurs PAC qui détaille les sanctions encourues et les bonnes pratiques.
Articles, guides experts et modules connexes pour bien comprendre la réglementation F-Gas, le Cerfa 15497 et optimiser votre activité de frigoriste ou climaticien.
Pourquoi le Cerfa 15497 est obligatoire à chaque intervention sur fluides frigorigènes, et comment XT-ERP le génère automatiquement à la clôture de chaque chantier.
Lire l'article → 📘 Guide expertLe guide pilier complet : Qualipac, audits Qualit'EnR, attestation F-Gas, impropriété à la destination, sanctions pénales. Indispensable pour les installateurs de pompes à chaleur.
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Lire l'article → 📖 RessourceF-Gas, HFC, HFO, BSDD, Cerfa 15497, attestation de capacité, charge en équivalent CO2... Tous les termes techniques expliqués simplement par nos experts.
Consulter le glossaire → 📚 BibliothèqueConformité, fiscalité, gestion de chantier, aides publiques. Notre bibliothèque complète de guides pratiques pour les pros du bâtiment et des fluides.
Voir tous les guides →Les questions les plus posées par les frigoristes, climaticiens et installateurs PAC avant d'adopter un logiciel de traçabilité F-Gas.
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